拍卖流程

新疆瑞玺拍卖有限公司拍卖实施方案

发布时间:2024-08-26     浏览次数:277

一、标的概况
本方案目的是为有需求的单位或者个人通过向社会公开化、透明化进行拍卖的方式处置资产以及提供其他相关服务。
二、整体策划框架示意


三、拍卖实施计划表

序号

计 划 时 间

1

报送工作方案

日前

报送《拍卖实施方案》

2

签订《委托拍卖合同》

日前

收集并审核拍卖标的必需的相关资料,实地勘察标的,根据拍卖标的物状况确定保管、评估、鉴定等;摸清拍卖标的情况,提出问题处理办法,完善拍卖方案。签订《委托拍卖合同》,与委托方商议发布拍卖公告等广告信息。

3

确定拍卖方式

日前

对于公务舱内的酒、旅游纪念品等物资。采用线上找客户、线下成交提前对接意向客户标的物逐个拍卖方式。

4

发布拍卖公告

签订《委托拍卖合同》后

选定拍卖网站:

公拍网

在其他媒体刊登拍卖信息

我公司官方网站、微信公众号、58同城、赶集网等发布拍卖信息


标的招商

拍卖会之日前

重点对该标的进行宣传招商;通过我公司官方网站、微信公众平台、58同城平台、赶集网、当地二手房招商、手机短信群发微信朋友圈等多种方式,充分利用我公司的客户资源优势寻找具有竞买意向的客户

6

拍品展示、

咨询接待

公告日起至拍卖日前

统一组织好标的物的看样工作,解答竞买人提出的各种疑问,增强竞买人的竞买信心

7

竞买人登记、报名

公告日起至拍卖日前

编制《注意事项》、《拍卖规则》 (样本)等拍卖会文件,审核办理竞买人参拍手续,缴纳竞买保证金

8

拍卖会开始

公告确定的

拍卖日

竞买人进行网络竞价、参与竞拍

9

收取成交款项

拍卖会后约定时间内

按照规定时间缴纳拍卖成交款

10

标的交接

价款付清日起十日内

买受人付清全部价款后,我公司及时协调委托人、买受人办理标的物的交接事宜

11

成交价款结算

收齐成交价款后

妥善处理好上述工作后,及时与委托人办理成交价款结算,将应付款项汇入委托人指定帐户

12

拍卖结果报告,资料归档

上述工作完成后

总结本次拍卖活动,制作《拍卖结果报告书》,向委托人报告拍卖情况。收集整理拍卖资料,并及时归档。


四、工作方案的实施细则
1.拍卖原则
  本公司遵守有关法律、行政法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,认真做好中介服务,重合同(承诺)、守信用,维护拍卖各方当事人的合法权益,开展各项拍卖活动。
2.拍卖实施中应当遵守的法律、法规、规范性文件
  2.1《拍卖法》
  2.2《拍卖监督管理办法》
  2.3《拍卖管理办法》
3.拍卖前期准备工作
  3.1对委托方提供的证书及其他资料进行查阅、审核和了解。
  3.2在与委托方进行充分沟通、磋商并取得一致意见的基础上,签订《委托拍卖合同》。
4.确定拍卖总体思路和运作程序。主要包括:
  4.1了解拍卖标的,进行市场分析
  4.2明确拍卖目的、拍卖标的的范围、招商宣传措施、拍卖方式等事项
  4.3拍卖工作组织
  4.4拍卖工作计划及时间安排
  4.5精心组织,对拍卖风险的估计及控制措施
  4.6相关工作协调
  4.7其他事项
5.拍卖现场查验
  对标的物的查明财产权属信息、资产的市场价格、以及拍卖物品的瑕疵等情况。
6.拍卖公告
 6.1依法发布发布《拍卖公告》
  《拍卖公告》即为拍卖人将拍卖的大概情况告知于社会公众的一般性、规范性文件。《拍卖法》规定不动产于拍卖日30日前在拍卖网站或其他媒体上发布拍卖公告。拍卖公告一般应载明以下事项:
  (1)委托单位;
  (2)拍卖的名称、种类、数量;
  (3)拍卖标的物展示的时间、地点;
  (2)拍卖咨询及报名的时间、地点;
  (3)拍卖的时间、网站;
  (4)联系人及联系方式;
  (5)竞买人的资格和条件及拍卖保证金的金额及交付方式;
  (6)需要公告的其他事项。
 6.2《拍卖公告》的媒体,本公司同时在新疆瑞玺拍卖公司官网、新疆瑞玺拍卖微信平台及与标的物相关的网站发布信息。
7.标的物展示
  本公司在拍卖前展示拍卖标的物,组织竞买人看样并提供查看标的物的相关资料。充分、详细、耐心地为意向竞买人介绍标的物的情况,使意向竞买人在短时间内对拍卖标的物有一个比较深刻的认识,通过与意向竞买人沟通,可了解其对拍卖标的物价格的看法,从而对该标的物的市场行情做到心中有数。
8.竞买登记、报名
  拍卖会前竞买人需办理竞买手续,提供个人身份证、联系方式;单位须持营业执照复印件及法人身份证复印件。
9.保证金的缴纳及约定
  拍卖人向竞买人收取一定数量竞买保证金,是为了保证拍卖的成功,防止竞买人不负责任的出价,维护委托人的利益。竞买人必须按照拍卖公告中规定的期限缴纳拍卖保证金,逾期或未付足额保证金的竞买人都将被视为放弃竞买。拍卖会结束后,买受人的保证金可转作为部分价款,未成交的竞买人的保证金则如数退还给竞买人。竞买人缴纳保证金后签订竞买协议,竞买协议规定了佣金比例、成交价款交付时间及违约责任。拍卖会时,拍品成交后当场与买受人签订成交确认书。拍卖会结束后,买受人按竞买协议规定时间缴纳成交价款并办理拍品交接手续,如过期则按违约处理。
10.拍卖会的实施
  拍卖时拍卖人按拍卖公规定的时间、网站组织拍卖会,具体步骤包括:
11.拍卖标的保留价的确定
  11.1 依据评估结论,建议第一次拍卖保留价即为评估价。为了拍卖成交率,保留价的设定一般低于评估价20%。
  11.2 拍卖中对于保留价,可以采用公开保留价和不公开保留价2种方式进行拍卖。
  11.3 如拍卖流拍,参照《最高人民法院关于人民法院民事执行中拍卖、变卖财产的规定》第8条之规定,每次降价20%重新组织拍卖。
12.拍卖方式选择,采用增价拍卖方式
  增价拍卖:也称英格兰拍卖,价格由低向高的竞价方式。
13.拍卖活动事项的变更
  有关拍卖的时间、地点及标的物等重大事项变更,应按规定重新发布拍卖公告,其它事项如有变更,在拍卖开始前以书面方式通知竞买人,且以有关书面变更通知为准。
14.成交确认
  14.1 网络拍卖以网上公示竞价成交确认书为准。
  14.2 当竞买人成为买受人后,应与拍卖人签署《拍卖成交确认书》(以下简称"确认书"),"确认书"是买受人与拍卖人之间约定的再确认。"确认书"也是确定拍卖人和买受人权利、义务的一种买卖合同,具有法律约束力。"确认书"内容包括:
  (1)买受人姓名,身份证号
  (2)买受人的号牌编号
  (3)成交标的物的编号、名称、数量、成交价格
  (4)成交全部应付价款、佣金数额
  (5)拍卖人和买受人的签名。"确认书"必须经拍卖人和买受人签署后方能生效。
  (6)买受人不签订《成交确认书》也不能对抗拍卖成交结果的法律效力,且应承担不签订合同的违约责任。
15.拍卖的结算和标的物的交付
 15.1 买受人结算,买受人应按约定向拍卖人支付有关款项,包括:
  (1)拍卖成交价款
  (2)拍卖佣金
  (3)约定的其它费用
 15.2 委托人结算。拍卖人应及时与委托人应按约定进行结算。包括:
  (1)拍卖人向委托人支付的拍卖价款;
  (2)委托人向拍卖人支付佣金;
  (3)委托人向拍卖人支付约定的其他费用,如增值税。
 15.3 拍卖标的物交接。买受人结清应付款项后,买受人和拍卖人应按约定方式办理标的物交付。买受人应向委托方提供本公司《成交确认书》及买受人身份证,方可与委托方办理交付手续。
16.其它特殊问题的处理
 16.1 关于对买受人的约定,买受人应遵守以下规定:
  (1)买受人在约定期限内缴纳清全部价款后,将拍卖标的物转移交给买受人。
  (2)标的物自移交之时起的一切交付、提取、移交等过程中所发生的全部税、费等相关费用均由买受人自行承担。
17.拍卖中可能发生的突发事件及应急预案
 17.1 拍卖流标风险揭示及对策
  拍卖流标是在拍卖活动中由于各种原因导致拍卖标的不成交的一种现象。导致流标的主要原因是:竞买人对标的价值难以准确科学的判断;拍卖人自身操作的经验不足;拍卖人没有给委托方提供详实参考意见。
 17.2 为了有效防止流标,我们认为应重点把握好以下几个方面:
  一是合理确定拍卖保留价。拍卖保留价低不一定意味着成交价格低,拍卖保留价低才能吸引更多的竞买人报名参加拍卖会,更容易将拍卖标的物的价格抬高,使拍卖标的物实现高价成交,溢价率也增高。在确定拍卖保留价时应充分考虑拍卖标的物的市场交易情况、标的物瑕疵、交易成本等,在法律规定框架内,合理确定拍卖保留价。可在第一次拍卖时按照标的物评估价格的80%-90%确定保留价,第二次、第三次按照上次保留价的10%-20%进行降价。这样既可以有效解决案件成交率低、流拍率高的问题,还能起到提高溢价率的作用。
  二是建立网络司法拍卖信用惩戒和竞拍人强制身份验证机制,为每名竞拍人设置一定信誉额度,该额度可根据竞拍人的行为增加或减少,当信用额度减少到一定程度后,将其加入特定的"黑名单",在全国范围内禁止其参加任何拍卖活动。
  三是加大招商力度,延长拍卖时间,提升拍卖质量,公告扩大辐射范围,同时在多家媒体、采取多种方式进行信息发布;公告内容应充分反映拍卖标的的潜在价值;做好公告的设计、策划,以发挥媒体的传播效应,提高宣传推介效果,以争取到更多的竞买人,充分实现标的的价值。
  四是专业化的运作是保证,本公司有着近二十年的拍卖时间,在众多的领域中都积累了丰富的拍卖工作经验。
 17.3 根据我们长期拍卖时间的经验,结合此次拍卖标的的特殊性,主要采取以下对策:
  (1)全面掌握竞买人的竞买心理和行为。
  (2)加强拍卖会活动的标的物安保措施。
  (3)竞买人恶意竞争、起哄、威胁其它竞买人竞投的防范预案。



新疆瑞玺拍卖有限公司
2024年2月22日